Події WhatsApp: як запросити людину без акаунта і коли вона побачить адресу

Для родинної вечері або зустрічі клубу не завжди хочеться створювати ще один груповий чат. Тим більше якщо двоє гостей узагалі не користуються WhatsApp. Тепер організатор може надіслати їм посилання на подію: людина відкриє запрошення і відповість, чи прийде, без встановлення застосунку. WhatsApp оголосив про зміну 5 листопада. Оновлення з’являтиметься поступово протягом наступних тижнів, тому двоє людей з однаковою версією застосунку можуть побачити його в різний час.

Організатору: як створити одне запрошення для всіх

У новому розділі Налаштування → Події зібрані майбутні й минулі зустрічі: як ті, які ви організували, так і ті, на які вас запросили. Якщо в чатах уже загубилися дві версії плану — скажімо, «зустрічаємося о третій» і пізніше «перенесли на пів на четверту», — зробіть картку події єдиним місцем, де гості звірятимуть дату й час.

1. Створіть подію. Вкажіть назву, дату, час і, за потреби, місце зустрічі. Можна додати обкладинку. Якщо це вечеря на вісім місць, одразу вирішіть, чи дозволяти гостям брати із собою ще одну людину. Це впливає на бронювання більше, ніж оформлення картки.
2. Скористайтеся дією «Запросити через посилання». Саме так вона підписана на українській ілюстрації WhatsApp. Надішліть посилання зручним людині способом, наприклад у SMS або електронному листі. Одержувачу не потрібно вступати до групи, щоб відповісти на запрошення.
3. Переглядайте відповіді в самій події. Настроюване нагадування стане в пригоді, якщо вам до певного дня треба підтвердити кількість місць. Відрізняйте «ще не відповів» від «не прийде»: відсутність відповіді не говорить, яке рішення прийняла людина.

Гостю без WhatsApp: що видно за посиланням

Відкрийте запрошення, перевірте назву, дату та час і надішліть свою відповідь. Позначення RSVP в англійській версії означає прохання повідомити, чи прийдете ви. За поясненням Meta, гість без облікового запису побачить адресу події після відповіді на запрошення. Його не повинна зупиняти відсутність точної адреси на першому екрані. Водночас для зустрічі в іншій частині міста цілком доречно спочатку запитати організатора про приблизний район.

Окреме правило стосується номера телефону: WhatsApp каже, що номер організатора не відображається гостям, яких він не знає. Це не обіцянка приховати будь-які відомості, які ви самі написали на обкладинці або в описі. Якщо не хочете показувати домашню адресу до відповіді, внесіть її в поле місця проведення, а не в назву «Вечеря за адресою…». Код домофона краще надіслати безпосередньо тим, хто прийде.

Що написати разом із посиланням

Уявімо, що ви бронюєте столик на суботу. У картці будуть час і місце, але гостям ще треба знати, до якого дня відповісти та чи враховувати супутника. Ось текст, який можна адаптувати:

Збираємося на вечерю в суботу, 14 листопада, о 15:30. Будь ласка, до четверга познач у запрошенні, чи прийдеш і чи буде хтось із тобою: у п’ятницю я підтверджую бронювання. WhatsApp встановлювати не потрібно.

Якщо час довелося перенести, оновіть картку, а для зміни в останню мить зв’яжіться з тими, хто вже збирався виходити. Так людям не доведеться вгадувати, чи актуальний учорашній скриншот. Якщо незнайоме запрошення надіслано начебто від друга, перепитайте його у звичному каналі. Посилання на зустріч і прохання передати код входу — зовсім різні речі; у нас є пам’ятка про підозрілі повідомлення.

Якщо розділу «Події» ще немає

Перевірте наявність оновлення WhatsApp у звичному магазині застосунків. Якщо розділ не з’явився, оновлення самого застосунку не гарантує негайного доступу. У довідці WhatsApp окремо описано попередній спосіб створити подію всередині наявного чату. Він підійде, коли всі запрошені вже в цьому чаті, але не замінює нового посилання для гостей без акаунта.

Для зустрічі, яку потрібно узгодити сьогодні, можна надіслати час і місце особисто та попросити відповісти повідомленням. А коли нова дія стане доступною, наступне запрошення вже можна буде вести в одному місці, незалежно від того, яким месенджером користується кожен гість.